Ewidencje i rejestry - lasymiejskie.bip.warszawa.pl

Dane zgromadzone w prowadzonych w Lasach Miejskich - Warszawa w rejestrach publicznych udostępnia się podmiotom publicznym oraz podmiotom niepublicznym realizującym zadania publiczne na podstawie odrębnych przepisów bądź na skutek powierzenia lub zlecenia ich realizacji przez podmiot publiczny - wyłącznie do realizacji tychże zadań publicznych.

Dane udostępnia się na wniosek spełniający wymagania określone w § 2 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 września 2005 r. w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym (Dz.U. z 2018 r. poz. 29).

Dane udostępnia się na warunkach, w sposób, w zakresie i w terminie określonym w przepisach, na których podstawie rejestr jest prowadzony, a jeżeli przepisy te nie określają terminu – dane udostępnia się nie później niż w ciągu 14 dni od dnia doręczenia wniosku o ich udostępnienie. Dane udostępnia się w formie papierowej lub na nośnikach elektronicznych.

Podmiot, któremu udostępniono dane, jest zobowiązany do ich zabezpieczenia przed dostępem osób nieupoważnionych lub nieuprawnioną zmianą ich zawartości oraz przed ich wykorzystaniem niezgodnym z celem, dla którego zostały uzyskane, odpowiada za bezpieczeństwo i integralność uzyskanych danych. W związku z tym podmiot ten jest zobowiązany posiadać zabezpieczenia techniczne i organizacyjne gwarantujące ochronę udostępnionych danych w ww. zakresie.

Kancelaria i informatyka

• Rejestr poleceń służbowych Dyrektora LMW
• Rejestr skarg i wniosków,
• Rejestr legitymacji służbowych,
• Rejestr sprzętu komputerowego, używanego w LMW
• Ewidencja oprogramowania, dopuszczonego do użytkowania w LMW
• Rejestr przesyłek wpływających,
• Rejestr przesyłek wychodzących,
• Ewidencja Pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków,
• Ewidencja wydanych podpisów kwalifikowanych, 
• Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych,
• Rejestr incydentów bezpieczeństwa informacji,
• Ewidencja pobranych kluczy,

Archiwum zakładowe:

• Ewidencja dokumentacji w archiwum zakładowym,
• Ewidencja udostępniania dokumentacji,
• Ewidencja wyników pomiaru temperatury i wilgotności powietrza w magazynach archiwum,

Gospodarka leśna

• Rejestr wykazów odbiorczych drewna,
• Rejestr sprzedaży drewna,
• Rejestr wykonanych prac z zakresu gospodarki leśnej,
• Zestawienie obrotu drewnem

Ośrodek Rehabilitacji Zwierząt

• Rejestr przyjętych zwierząt do Ośrodka Rehabilitacji Zwierząt

Zamówienia publiczne

• Rejestr Wniosków finansowych,
• Rejestr zamówień publicznych do 5000. zł brutto,
• Rejestr zamówień publicznych powyżej 130 000 zł netto,
• Rejestr zapytań ofertowych,
• Rejestr incydentów

Księgowość

• Rejestr dochody i wydatki,
• Ewidencja środków trwałych, pozostałych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
• Rejestr umów,
• Rejestr faktur

Lasy nadzorowane i stan posiadania

• Rejestr decyzji wydawanych w sprawach urządzania lasu i nadzoru nad lasami,
• Rejestr postanowień wydawanych w sprawach urządzania lasu i nadzoru nad lasami,
• Rejestr Świadectw Legalności Pozyskania Drewna,
• Rejestr tytułów wykonawczych w sprawach nadzoru nad lasami,
• Rejestr zaświadczeń wydawanych w sprawach urządzania lasu,
• Rejestr zawiadomień o wszczęciu postępowania administracyjnego